Vacature Office Manager
RegelZorg is hét bemiddelingsbureau voor rijbewijskeuringen in Nederland: wij zorgen ervoor dat zowel de keurling als de keuringsarts goed voorbereid het consult in gaan. We werken virtueel samen en hebben 15 medewerkers.
Voor onze backoffice zijn we per direct op zoek naar een
ondernemende en zelfstandig werkende officemanager (m/v, 18-24 uur per week)
Heb jij al enkele jaren ervaring op het vlak van personeelszaken, office management en leidinggeven? Heb je oog voor detail en deins je er niet voor terug om beslissingen te nemen en zelf de handen uit de mouwen te steken? Dan is deze baan wellicht iets voor jou!
Als office manager ben je het eerste aanspreekpunt voor het belteam (11 parttimers) van de afsprakenlijn. Daarnaast zorg je voor overzicht in het bedrijf en zorg je dat alles bij het secretariaat op rolletjes loopt. Je bent de schakel tussen het personeel en het management.
In deze veelzijdige functie houd je je vooral bezig met de volgende werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie, je bent de spin in het web
- Alle voorkomende HR werkzaamheden (arbeidsovereenkomsten, HR-cyclus, arbozaken, ziekmeldingen etc)
- Leiding geven aan de callcenter medewerkers
- Coördinatie van het secretariaat dat verantwoordelijk is voor de keuringsartsen, spreekuren, marketing, klantenservice en overige backoffice
- Eerste contactpersoon voor debiteuren en samenwerkingspartners
- Bedenken, invoeren en optimaliseren van (nieuwe) werkprocessen en diensten
Je beschikt over
- HBO werk- en denkniveau;
- ervaring, of in ieder geval affiniteit met commerciële medische dienstverlening;
- leidinggevende ervaring minimaal 3 jaar, vanuit vertrouwen de teamleden stimuleren, motiveren en coachen en sturen op ontwikkeling en groei;
- goede communicatieve vaardigheden en organisatorische kwaliteiten;
- een ondernemende en zelfstandige mindset, maar werkt graag in teamverband in een kleine organisatie;
- voelsprieten waardoor snel kunt signaleren waar zaken stagneren en daadkracht. Je staat stevig in je schoenen;
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- goede kennis van en ervaring met het werken met de Google applicaties;
- ervaring met thuiswerken.
Wij bieden jou...
Een uitdagende functie voor ca 18-24 uur per week, te verdelen over alle 5 de werkdagen. Flexibiliteit is een vereiste. Het salaris bedraagt minimaal € 3.000 en maximaal € 3.500 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband (40 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring. Je zult starten met een arbeidsovereenkomst van 6 maanden.
Je werkt vanuit huis, net als alle andere collega’s. Je maakt samen met de directeur en de andere office manager deel uit van het MT. De sfeer is informeel.
Interesse?
Stuur dan uiterlijk vrijdag 5 maart je cv en motivatiebrief naar Renate Heuvelman (huidige office manager): r.heuvelman@regelzorg.nl . Kijk op onze website voor meer informatie over ons bedrijf. Heb je vragen over de functie, dan kun je contact via de mail met haar opnemen, we plannen dan samen een belmoment. De eerste sollicitatiegesprekken worden gehouden in de week van 8 maart. Een (schriftelijk) assessment kan deel uitmaken van de selectie.
